圖片來源:Internal Revenue Service, http://www.irs.gov/Filing |
一般來說會計師事務所的兩大主要業務:一是審計 (Audit)、二是稅 (Tax),進中小型會計師事務所看這家主打哪項業務,合夥人的經驗在哪方面較多?通常以作稅報稅、代客記帳服務居多。正好這二樣有機會從事,以下是比較過後個人的感想:
稅 (Tax) 主要分公司稅 (Form 1120、1120S、1065、990)及個人稅 (Form 1040),每做一個稅表後面都有故事及淵源,有機會看看到各行各業的狀況─
個人稅大都是不難的,除非有自營小公司,或是從是股票、期貨等金融交易要逐筆申報損益,不外是基本的 Form 1040 加上其他的 Schedule 及其他的表格,需要的 Schedule 及表格越多收費就越高,用列舉扣除額 (Itemized Deductions),慈善捐款、房屋貸款的利息支出、財產稅 (Property Tax)、請會計師事務所報稅的費用、繳的州稅等,以上幾項都是常有的可列舉扣除的項目。
說實話,若收入來源只有薪資單W2及銀行利息收入用標準扣除額 (Standard deduction),市面上有很多不貴的報稅軟體自己就可以申報囉,以前還自己手填計算填表格寄到IRS及州申報。但是很多人連報稅的說明也沒看,四處問來的資訊就用自己的認知申報了,直到 Internal Revenue Service (IRS) 的通知信到了,才知道還有很多沒注意到呢。
做公司稅之前必先記帳,很多小公司先用 QuickBooks 或 Peachtree 記帳產生基本的財務報表,如:資產負債表 Balance Sheet、損益表 Income Statement;或是整個交由會計師事務所記帳,代為申報 Sales Tax、發薪水、報Payroll Tax等項目。
客戶來自各種行業就很有趣了,碰過快餐店在那進食材及器具、每天的收支單據都需幫忙加總;幫小加油站記帳;幫 Funeral Home 記帳,看到賣出多少墓地及棺材及其他的收支;高爾夫職業選手的收入很不賴,這是不錯的職業啊!租賃公司出租房屋、辦公室;律師事務所如何向客戶計費收錢,回客戶e-mail及電話都要算時間計費。
審計(Audit)查帳的工作,說穿了主要看合夥人的業務能力及人脈關係,拿政府的補助每年必須要有查帳報告,及上市公司需要查帳報告公開給大眾其財務營運狀況。主要工作:分析二個年度的財報數字及文件間是否有矛盾之處,找出差異原因所在加以解釋是否影響查帳結果,老闆在看工作底稿時也會問些問題,交出工作底稿前自己心中必須有底,碰過客戶換新會計一問三不知,還要設法自力救濟幫忙新會計產生查帳需要的文件,在客戶那拿到帳目財報及文件,看看是否有疑問向客戶問明,先出工作底稿 (working papers),最後產生制式化的審計報告。
本來對審計(Audit)查帳的工作還蠻有興趣的,但是後來發現不論天氣狀況,需要常跑客戶那實地查帳,拖著去年的查帳報告及工作底稿、筆記型電腦和文具,搭配的組員不是那麼上道,連出差時飛機都會搭不上,該安排的行程沒弄好,到要出門了還在臨時改班機,旅館的地址也說錯,這就不太好玩了,到外州查帳下飛機後要去租車開到客戶公司,本來出差就有工作壓力加上這些雞飛狗跳的事需要幫忙善後,倒不如一個人去還來去自如。
然後說拿出去年的工作底稿,上面做什麼就跟著做,都在懷疑是不是改日期及財務報表數字就可以出爐,去年和客戶要什麼財務資料文件就跟著要,今年再弄出新的查帳報告,明明沒事了前輩交代還要裝模作樣,預防老闆過來探班,桌面弄亂一點也不要太早離開客戶那,非要弄到客戶暗示加明示說要關門才離開。前幾星期IRS 派個年輕人過來事務所查帳,心中在想這個查帳場景很熟悉啊~
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